Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: ZGKiM-1110-1/22-BKDrukuj informację Ogłoszenie numer: ZGKiM-1110-1/22-BKSzczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent ds. kadrowych i organizacyjnych
Miejsce pracy: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Data udostępnienia: 2022-06-20
Ogłoszono dnia: 2022-06-20
Termin składania dokumentów: 2022-06-30 10:00:00
Nr ogłoszenia: ZGKiM-1110-1/22-BK
Zlecający: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe i co najmniej roczny staż pracy lub średnie i co najmniej 2– letni staż pracy.
b. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie o kierunku ekonomicznym;
- znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz przepisów o wynagradzaniu pracowników samorządowych;
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole;
- biegła obsługa komputera oraz znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL);
- dyspozycyjność i komunikatywność, samodzielność, dokładność, terminowość;
- doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych;
- znajomość programów Symfonia Kadry i Płace, Płatnik;
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wyżej wymienionym stanowisku;
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw w zakresie nawiązywania, rozwiązywania i przebiegu stosunku pracy.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników ZGKiM Iłowa.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
- Administrowanie danymi kadrowymi w informatycznym systemie kadrowo-płacowym.
- Sporządzanie umów cywilnoprawnych.
- Zgłaszanie do ZUS pracowników, osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne oraz członków ich rodzin.
- Prowadzenie ewidencji badań lekarskich oraz terminowe i zgodne z przepisami kierowanie pracowników na badania.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
- Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników.
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Głównym Urzędem Statystycznym, Powiatowym Urzędem Pracy.
- Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- przygotowanie danych do preliminarza dotyczącego wydatków na cele socjalne i mieszkaniowe;
- udział w pracach Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- sporządzanie protokołów z zebrań Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- przyjmowanie, weryfikowanie oświadczeń o dochodach;
- przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych takich jak : zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, zapomóg bezzwrotnych, imprez zakładowych i świadczeń świątecznych;
- tworzenie list osób uprawnionych do wypłaty tych świadczeń;
- sporządzanie umów o przyznanie pożyczek mieszkaniowych;
- Prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z polityką ochrony danych osobowych (RODO).
- Prowadzenie rejestru czynności w ZGKiM.
- Pomoc przy sporządzaniu dokumentów specjaliście ds. komunalnych, takich jak: Faktury VAT, Przyjęcie Zewnętrzne (Pz), Rozchód Wewnętrzny (Rw), Bazy Danych Odpadowych - BDO, kart drogowych oraz sprawozdań.
- Postępowanie oraz prowadzenie dokumentacji należności i wstępnej windykacji przypisanej do działu usługi komunalne z pominięciem należności za opłaty i usługi cmentarne zgodne z obowiązującą procedurą windykacji.
- Zastępstwo na stanowisku ds. płac i księgowości oraz zastępstwo w obsłudze sekretariatu.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- stanowisko pracy usytuowane jest w budynku ZGKiM w Iłowej przy ul. Żeromskiego 25 bez podjazdu i windy;
- stanowisko wyposażone jest w komputer, drukarkę niezbędne oprogramowanie, telefon;
- praca administracyjno– biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin, w tym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- oświetlenie w pomieszczeniu biurowym - naturalne i sztuczne;
- wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno– zimowym min. +18o C;
- dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
>6%
V. Wymagane dokumenty:
- uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem telefonu kontaktowego i adresu do korespondencji;
- życiorys z opisem pracy zawodowej (CV);
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP);
- dokumenty lub ich kserokopie potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej;
- oświadczenie lub zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zajmowanie stanowiska urzędniczego;
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne;
- odrębne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
- deklarację o możliwym terminie przystąpienia do pracy.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2022-06-30 10:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
„Stanowisko urzędnicze w dziale finansowo-księgowym w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Iłowej – Oferta” w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Iłowej przy ul. Żeromskiego 25 sekretariat pokój nr 10
do 30 czerwca 2022 r. do godz. 10:00.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne kandydata , który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru.
Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego.
Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami odbędzie się po w/w terminie.
O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.
c. Miejsce:
68-120 Iłowa, ul. Żeromskiego 25, sekretariat pokój nr 10
Załączniki
-
Kwestionariusz osobowy (PDF, 122.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-06-20 08:43:54 | Data wytworzenia informacji: 2022-06-20
-
Klauzula informacyjna (PDF, 120.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-06-20 08:43:54 | Data wytworzenia informacji: 2022-06-20
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: ZGKiM-1110-1/22-BKDrukuj informację Ogłoszenie numer: ZGKiM-1110-1/22-BK
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Iłowej |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-06-20 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Beata Kleszczyńska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-06-20 08:42:22 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Józef Brzezicki |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-06-20 08:44:02 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Józef Brzezicki |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-07-07 07:45:31 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 813 raz(y) |
||
